1.1. La SCC accepte l’entière responsabilité de la protection des renseignements personnels qu’elle possède ou gère. Nommée chef de la protection de la vie privée, la vice-présidente, Ressources humaines de la SCC est responsable du respect de la présente politique par l’organisme.
1.2. La chef de la protection de la vie privée délègue, au besoin, des responsabilités liées à la gestion, à la surveillance et au respect de la confidentialité aux responsables de la protection de la vie privée à l’échelle provinciale et régionale. Ces responsables sont le premier point de contact pour les requêtes, les préoccupations ou les incidents en matière de protection de la vie privée et transmettent les questions qui s’y rattachent à la chef de la protection de la vie privée conformément à la procédure interne de gestion des incidents liés à la protection des renseignements personnels de la SCC.
1.3. Les tâches de la chef de la protection de la vie privée et celles déléguées aux responsables de la protection de la vie privée à l’échelle provinciale et régionale comprennent :
- Mettre au point et revoir régulièrement les politiques et pratiques de la SCC pour assurer une mise en œuvre uniforme et la conformité.
- Veiller à ce que tous les employés soient formés relativement aux meilleures pratiques en matière de respect de la vie privée et qu’ils soient conscients de l’importance de protéger tous les renseignements personnels auxquels ils ont accès.
- S’assurer que toutes les demandes et plaintes liées au respect de la vie privée sont traitées adéquatement.
- S’assurer que toutes les tierces parties à qui la SCC donne accès aux renseignements personnels respectent les normes de diligence pertinentes en matière de gestion de l’information.
- Informer la présidente et chef de la direction ou le conseil d’administration de toute atteinte à la vie privée qui pourrait nuire à la réputation de la SCC.