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Créez votre propre événement

Peu importe ce que vous donnerez à la lutte contre le cancer, dites-vous que votre contribution fera avancer les choses. En organisant un événement de collecte de fonds au profit de la Société canadienne du cancer, vous nous aidez à en faire plus contre le cancer.

Créer son propre événement est plus facile que vous ne le pensez! Laissez aller votre imagination : vous pourriez organiser une vente d'œuvres d'art, un marathon d’aérobie, un tournoi de quilles, relever un défi et vous faire commanditer par votre entourage, vous êtes maître à bord!

Comment organiser un événement
10 étapes faciles vers le succès

Avant de commencer à planifier un événement, communiquez avec votre bureau régional de la Société canadienne du cancer pour voir comment nous pouvons vous aider.

Pour réussir votre événement, nous vous suggérons la démarche suivante :

  • 1. Faites une séance de remue-méninges

    Discutez-en avec des amis, des collègues et trouvez ensemble une activité amusante, originale, qui vous enthousiasme. Vous êtes à court d’idées? Peut-être qu’une de ces activités vous intéressera :

    • vente débarras
    • activités culturelles (pièce de théâtre, spectacle de musique)
    • carnaval, fête populaire
    • dîner dansant
    • tournois – base-ball, pétanque, tennis
    • activités sportives – course à relais, aérobie
    • défilé de mode
    • machin-thon – marche-o-thon, danse-o-thon, berce-o-thon
    • tournoi de golf
  • 2. Formez un comité organisateur

    Pour réussir un événement, il faut être prêt à y mettre du temps et de l’énergie. Entourez-vous d’une équipe de bénévoles enthousiastes et dévoués pour vous aider à réaliser votre projet.

  • 3. Informez-nous de votre projet

    La Société canadienne du cancer veut connaître votre événement. Une fois le concept choisi, communiquez avec votre bureau régional de la Société pour nous informer de votre activité. Nous verrons comment vous aider à réaliser votre projet.

  • 4. Établissez un budget

    Rappelez-vous que plus les dépenses sont réduites et plus votre contribution à la lutte contre le cancer sera importante.

  • 5. Déterminez votre public-cible

    Bien connaître sa clientèle cible (qui participera par intérêt pour la cause ou pour l’activité) est déterminant dans le succès d’un événement. Identifiez bien votre public-cible pour maximiser votre promotion et favoriser la plus grande participation possible.

  • 6. Fixez la date

    Choisissez un jour, une heure et un endroit qui risquent de convenir au plus grand nombre de participants.

  • 7. Pensez «logistique»

    Bien planifier son événement, penser au moindre détail contribue au succès de l’activité.

  • 8. Promotion

    Faites connaître votre événement par la distribution de dépliants et d’affiches, le bouche-à-oreille, etc. Si vous produisez du matériel promotionnel où le nom de la Société canadienne du cancer est mentionné, vous devez nous soumettre ce matériel pour approbation. La Société canadienne du cancer doit pouvoir répondre aux demandes d’information sur toute activité menée en son nom. La Société ne paie pas pour de la publicité. Si dans votre plan de promotion, vous optez pour une publicité payante, vous devrez en assumer les frais.

  • 9. Encaissement de fonds

    Les revenus nets de votre activité doivent être remis à la Société canadienne du cancer dans les 14 jours suivant l’événement si vous exigez qu’un reçu aux fins de l’impôt vous soit émis.

  • 10. Remerciements

    Même si elle est à la toute fin, cette étape est très importante. Veuillez svp faire savoir aux bénévoles qui vous ont aidé et aux participants qui vous ont encouragé combien leur appui est essentiel. Faites-leur part de notre reconnaissance la plus vive pour leur contribution à la lutte contre le cancer. Dites-leur combien d’argent votre initiative a permis d’amasser et à quelles fins cet argent servira.

Si vous souhaitez créer votre propre événement de collecte de fonds au profit de la Société canadienne du cancer, communiquez avec votre bureau régional.

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