Êtes-vous bien préparé pour le grand voyage qu’est le Relais pour la vie?

À l’approche d’un voyage, il faut s’assurer de ne rien oublier : renouveler son passeport, recevoir ses vaccins, faire ses bagages… C’est un peu la même chose avec le Relais pour la vie. Il faut être bien préparé si l’on veut en profiter pleinement.

Une bonne préparation commence par une bonne gestion de l’argent amassé. Heureusement, tout est prévu pour vous simplifier la vie. En effet, des soirées de remise d’argent sont mises sur pied par les comités organisateurs afin que vous puissiez remettre les montants recueillis à la suite des inscriptions, collectes de fonds et ventes de luminaires.

Pour vous aider, voici une liste de choses à faire pour être prêt au moment voulu :

  • Inscrivez les coordonnées complètes des donateurs de façon claire et lisible pour l’émission du reçu fiscal.
  • Utilisez un formulaire de dons distinct pour les dons faits par carte de crédit.
  • Assurez-vous que les chèques sont libellés à l’ordre de la Société canadienne du cancer.
  • Assurez-vous que le nom de l’équipe et celui de l’événement sont inscrits au recto du chèque.
    • Roulez les pièces de monnaie ou échangez-les contre des billets à votre institution financière avant les soirées de remise d’argent.
    • Assurez-vous que les montants recueillis équivalent aux montants inscrits sur les formulaires de dons.
    • Remettez les formulaires et l’argent recueilli au responsable des dépôts ou encore à votre capitaine avant la soirée de remise d’argent. Il sera encore temps après cette soirée de récolter des fonds. Assurez-vous simplement d’avoir d’autres formulaires en main pour continuer votre collecte de fonds.

Si la préparation est importante, le plaisir l’est tout autant! Allez, amusez-vous!