Le terme «renseignements personnels» s’applique à toute information pouvant être utilisée pour distinguer, identifier ou contacter un particulier. Cette information peut comprendre les opinions et les croyances de la personne en question, ainsi que divers faits la concernant. Exceptions : les coordonnées des entreprises et certains renseignements rendus publics - nom, adresse, numéro de téléphone publiés dans les annuaires de téléphone et les répertoires Web ou dans les moteurs de recherche ne sont pas considérés être des renseignements personnels.
La Société canadienne du cancer – division du Nouveau-Brunswick se conforme à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques. Elle peut recueillir, utiliser et divulguer sans l’obtention de consentement, les renseignements personnels ayant trait aux bénévoles et aux employés, nécessaires pour établir, gérer ou mettre fin à une relation bénévole ou professionnelle, pourvu que le bénévole ou l’employé dont il est question soit avisé de la situation. Il est possible de déroger à cette notification lorsque la divulgation est exigée en vertu de la loi, ou dans le cadre d’une urgence médicale. Lors de l’utilisation des coordonnées résidentielles à titre de coordonnées d’affaires, la Société considère que les renseignements transmis sont des coordonnées d’affaires et ne bénéficient donc pas de la confidentialité accordée aux renseignements personnels.
